整理整頓【整理してから整頓する】

1週間ぐらい前に不要なメルマガの停止手続きしました。

一昨日、会社の袖机にぐちゃぐちゃで放り込んでいる書類たちを片付けました。
シュレッダーしまくり、45リットルゴミ袋4つ分ほど不要な書類を処分しました。

メルマガの停止

ぐちゃぐちゃになっていても
なんとかできているので、このままでいいやと思っていましたが、
メルマガを停止したことで実際に届くメール数が減るだけでも
気持ちが楽になりました。

忙しくて全くメールが見れない日は70通ぐらいのメールが届いているので
その未読数を見るだけでも精神的にしんどかったのでしょうね。

特に読まなくても問題ないのですが、
そもそもの届かないようにするというところから対応しないと
延々と届くので毎日、既読にしていくだけという無駄な作業からの開放が重要だったわけですね。

袖机の片付け

袖机があるということで、
ドンドンと袖机の中に何もルールがないまま突っ込んでいっていました。

ファイリングをその場ですればよいのですが、
ファイリングはすぐできるということで、後回しにしていき、
書類だけがドンドンと増えていっている状態でした。

それを一昨日に、8時間かけて片付けて、
シュレッダーが4袋分になって出てきたわけです。

その場で対応すれば、これだけ時間がかからなかったことが
8時間という結果になってのしかかってきました…

ということで、これからの片付けのルールを作ってみました。

片付けのルール

整理してから整頓する。

整理：ものを減らす
整頓：整った状態にする

基本的に整理してから整頓する。

この原則に沿って、メルマガと袖机を対応していく。

■メルマガについて
→気になるものがあれば、基本的に登録する。
　ただ、そのメルマガを読む分、時間が取られるので、
　優先度が下がったものは停止していく

■袖机について
→毎月定例の届くものがあるので、それが届いたらどこにファイリングするのかを明確にしておく
　まだファイリングできていないのであれば、
　その前のものはどこにあるのかをインデックスをつけるなどして明確にする。
　平面で置かない。平面で置くとどこに何があるかがわからなくなるので注意。
　基本的にファイルを立てて、片付けていく。　
　収納のボックスを購入する。

これを守ることで、
片付けベタにならないように整理してから整頓するようにしていく。

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