毎月行う業務の改善方法【ざっくりと】

普段私は、大阪の土木会社で総務をしています。

前任者がいた間は、一応私は総務には所属していますが、
入社するまでの雇入健診の段取りや備品の準備、社保の加入手続きや、
退社して社保の脱退手続き、出勤簿チェックなどは対応していませんでした。

前任者が退職されてからは
私のイメージ的に、これぞ総務という仕事を行うようになりました。

その中のひとつに勤怠管理というものがあります。

毎月給与を支払うので
この勤怠管理というのは毎月行っています。

正直、やり方がわからないので、
基本的には前の方のやり方で進めています。

毎日ではなく、毎月なので、ガッツリと覚えるまでに
かなり先の話になります。

一部分がわからなくとも
全体がわかれば話も何となくイメージができてくるので、
まずは全体の流れを把握すること。

その後は、流れの中から最もこの業務は何のためにしているのか？
といった目的がわかればおっけーです。

目的がわかれば、
全体の流れの中で不要なことの目星がつくのではないでしょうか？

その不要なことを削っていくとザックリですが
業務改善につながってくるのではないかと思っています。

まだまだ不要なことを削っていくまでには圧倒的に経験値がたりないので
コツコツと経験値を積みながら、
どうすれば、最も勤怠管理がより楽になるのかを考えながら進めていきます。

それでは、またです！