みなさん毎日忙しいですか?
毎日忙しいと目の前のことにいっぱいいっぱいになって
冷静になればわかるであろうことがわからなくなります。
また、忙しいと周りからこうしたらいいんじゃない?
と言われても、
いやいや、こんなバタバタしてるのにそんなことできるわけないじゃない?
オレがそんなに暇そうに見えんの?
暇人はいいよね…
的なことを思ったりしませんか?
私だけですかね(笑)
前職がまさにそうでした…
前職の行政書士事務所の時代がまさにそうでした。
単価が安いのに、業務量が多く、ミスしたら相手からボロカス言われる…
この低価格でこれだけやってるのになんでこんなに言われなければならないのか?
しかも社内でのこの業務に対する評価も低い…
いやいやこの状態でどう頑張れっていうの?
クレームが起こったら自分が悪いので自分で処理しろ。
相手に謝る前に、社内で改善策を考えてからにしろ。
もうグダグダでした。疲れ切ってました。
毎日家に帰ってきても、ただ寝に帰ってきてるだけで未来に向けて投資ができない…
こういった状態でなぜ約9年も続けることができたのかということ
自分が行政書士の仕事に興味があったからということと
周りで支えてくれる方々がいい人だったから
この2点です。
今、思えば、単価を上げてやることを明確にすること。
この単価を支払えないというのであれば、結構ですぐらいの勢いで対応すべきでした。
正直、それぐらいの付加価値をつけて業務をしていたという自信があります。
今更ってカンジですが、
忙しいと目の前の業務にいっぱいいっぱいになって、
効率的になることというのはできなくなっていたというのがよくわかります。
話を戻すと
だいぶと脱線しましたが、
言いたいことは何だったかというと
忙しいと周りが見えなくなるということです。
『木こりのジレンマ』
切れない斧で木をずっと切り続けるのではなく、
手入れをすることで斧を切れるようにひと手間かければ
切れない斧で木を切り続けるより、ひと手間かけて斧を手入れして切れやすくした方が
その木を切る時間はトータルで早くなるよというものです。
普段の生活の中でこの『木こりのジレンマ』的なことってありませんか?
使用しているPCが遅いのに、そのPCでずっと書類を作っている。
HDDからSSDに変えるだけで処理速度が断然早くなるのにそうしない。
こういった情報が全員が見れる掲示板にあがっているのにこういった情報を忙しいからといって見ない。
そもそもどのレベルで遅いのか?
遅いって人により異なるので、自分の基準で遅いって言ってしまっていいのか?
正直わかりにくいというところはあると思います。
ここを背中を押すことができるような信頼関係を社内のみなさんと築いていきたいですよね。
まとめ
ひと息つきましょう!
目の前のことに追われているなら、別のやり方があるのではないか?
ちょっと、『ん???』と立ち止まって
木こりのジレンマの話を思い出してみてください。
それでは、またです!
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