総務していると社内に向けて発信する機会が多いです。
さらに発信するだけではなく、
そこからその発信内容について
対応してもらうことがセットになっていることが大半です。
そのため、件名から何か対応する必要があるのか否かがわかるようなものにしています。
具体的には
件名の頭に【要対応】【ご対応ください】などを記載しています。
また、文章中には
・期限を明確にする
・期限を過ぎたら督促する
・文章の頭に対応が必要な旨を明記する
などで対応しています。
あとは、文章を短くすることが重要。
問い合わせがないようにするためには
事細かに書いておくことが重要です。
ただ、そうすると、読まれないので対応率がぐっとさがります。
読まれるためにはどうするか？
読まれだすと、次は行動まで落とし込むにはどうしたらよいか？
何とかこのブログも100記事を超えました。
アフィリエイトで稼ぐための文章術。
コツコツ学んでいきます。
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